Harmonogram Zadań

Zautomatyzuj działania, które dotychczas wymagały akcji użytkownika, zmniejsz pracochłonności obsługi ważnych czynności i wyeliminuj ryzyko błędów!

enova365 Harmonogram zadań to część systemu, dzięki której akcje dotychczas wykonywane przez użytkownika będą inicjowane w określonym czasie lub w momencie wystąpienia konkretnego zdarzenia w systemie enova365. Harmonogram zadań cyklicznie sprawdza, czy w bazie danych istnieją konkretne zadania do wykonania. Wskazuje na zadanie oraz uwzględnia harmonogram, według którego ma być wywoływane.

Dzięki swoim funkcjonalnościom enova65 Harmonogram zadań zmniejsza pracochłonności obsługi ważnych czynności, liczbę błędów użytkowników oraz przyspiesza przepływ dokumentów i procedur pomiędzy różnymi działami i pracownikami w organizacji.

Opis

Funkcjonalność modułu enova365 Harmonogram zadań:

Dwoma kluczowymi pojęciami w Harmonogramie Zadań są wyzwalacze i akcje:

wyzwalacz: powoduje uruchomienie zadania,
akcja: jest pracą wykonywaną po uruchomieniu zadania.

Przykładowe zadania wykonywane przez Harmonogram Zadań (wymaga uprawnień do innych modułów enova365, w których realizowane są poniższe czynności):

wysyłka powiadomień o niezapłaconych fakturach do dłużników,
generowanie raportów np. na koniec miesiąca,
powiadomienia o wykonaniu zadania (sms/e-mail),
wysyłka zdefiniowanych życzeń/podziękowań,
automatyczne uruchomienie procesu tworzenia nowego newslettera,
przypomnienie o zbliżającym się terminie,
automatyczna aktualizacja kursów walut,
weryfikacja danych z RCP z nieobecnościami i spóźnieniami,
automatyczny import danych z plików,
automatyczna kopia bezpieczeństwa bazy danych,
wykonywanie zdjęć danych (kostek analitycznych) w celu aktualizacji bazy analitycznej.

Pokrewne produkty

Eksporty Księgowe

Oszczędzaj czas dzięki eksportowi kompletu dokumentów księgowych wraz z opisem analitycznym do odrębnej bazy danych lub innego systemu

Eksport danych odbywa się z poziomu Ewidencji Dokumentów enova365 – tam spotykają się wszystkie dokumenty z modułów operacyjnych. Moduł Eksporty Księgowe zapewnia szybką wymianę kompletu informacji niezbędnych w księgowości oraz możliwość eksportu naniesionych w dokumencie źródłowym szczegółowych atrybutów (cecha, opis analityczny), które po zaimportowaniu zostaną wykorzystane do automatycznego zaksięgowania danych.

Zarządzanie Odzieżą Roboczą (wyposażenie pracownika)

Kontroluj aktualny stan odzieży i wyposażenia pracownika oraz monitoruj okres użytkowania dla poszczególnych pozycji asortymentu!

Moduł dodatkowy enova365 wspiera ewidencję procesów związanych z wydawaniem oraz zwrotem/zagubieniem/zniszczeniem odzieży roboczej i wyposażenia pracownika. Dzięki aplikacji z łatwością kontrolujesz aktualną liczbę wydanej odzieży i wyposażenia pracownika oraz monitorujesz okres użytkowania charakterystyczny dla poszczególnych pozycji asortymentowych (możliwość generowania zwrotów odzieży „przeterminowanej”). System daje możliwość zdefiniowania zestawów wyposażenia dla konkretnych stanowisk pracy, a ewidencja wydanej odzieży i wyposażenia dostępna jest na kartotece pracownika.

EDI

Współpracuj z kontrahentami bez konieczności ręcznego wprowadzania dokumentów do systemu EDI

Moduł dodatkowy enova365 EDI umożliwia obsługę komunikatów EDI – elektroniczną wymianę dokumentów pomiędzy podmiotami posługującymi się różnymi systemami informatycznymi EDI (Electronic Data Interchange) to system elektronicznej wymiany dokumentów pomiędzy firmami lub instytucjami. Dokument w postaci pliku o ustandaryzowanej strukturze jest generowany przez jedną firmę, importowany przez drugą. Obie firmy mogą się przy tym posługiwać zupełnie różnymi systemami informatycznymi. Systemy muszą jedynie posiadać funkcjonalność obsługi komunikatów EDI.

Praca na Wielu Bazach

Zyskaj możliwość zarządzania wieloma bazami danych w ramach jednej licencji enova365 z poziomu „bazy głównej (master)”

Moduł dodtkowy enova365 Praca na Wielu Bazach zapewni znaczące usprawnienie działań operacyjnych na wielu/kilku bazach (wiele firm), zmniejszenie czasochłonności działań konfiguracyjnych i serwisowych. Zyskaj możliwość możliwość dodatkowej kontroli operatorów oraz działań w systemie.